プライバシーポリシー

株式会社秀和ウェイブシステム(以下「当社」といいます。)は、当社の提供するscholarsmeeting という名称のサービス(理由の如何を問わずサービスの名称または内容が変更された場合は、当該変更後のサービスを含みます。以下「本サービス」といいます。)に会員登録したユーザー(以下「会員」といいます。)についての個人情報を含む会員情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

収集する利用者情報及び収集方法

本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、会員の識別に係る情報、通信サービス上の 行動履歴、その他会員のスマートフォン、PC等の端末において会員または会員の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。 本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

  1. 会員からご提供いただく情報

    会員が本サービスを利用するために、ご提供いただく情報は以下のとおりです。

    • 氏名
    • メールアドレス
    • 職種
    • 勤務先
    • 部署名
    • 生年月日
    • クレジットカード情報(但し、クレジットカード情報は決済システムに伝達されるものであり、これを当社で保有するものではありません。)
    • 写真
    • その他当社およびミーティング主催者が定める入力フォームに会員が入力する情報
  2. 会員が本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報

    会員が、本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワークサービス等の外部サービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。

    • 当該外部サービスで会員が利用するID
    • その他当該外部サービスのプライバシー設定により会員が連携先に開示を認めた情報
  3. 会員が本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報

    当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。

    • 端末の個体識別情報
    • ログ情報
    • クッキー情報
    • 位置情報
利用目的
  1. 利用者情報は、「利用目的」2に定めるとおり本サービスの提供のために利用されるほか、「利用目的」3に定めるとおり、その他の目的にも利用される場合があります。
  2. 本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおり です。
    1. 本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
    2. 本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
    3. 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
    4. 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
    5. 本サービスの向上、新サービスの開発等のため
    6. 当社からの情報提供(電子メールによるものを含みます。)のため
    7. 上記の利用目的に付随する利用目的のため
  3. 上記「利用目的」2以外の利用目的は以下のとおりです。 利用目的 対応する利用者情報の項目
    1. 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計 データを作成するため
      1. 端末の個体識別情報
      2. ログ情報
      3. クッキー情報
      4. 位置情報
    2. 当社または第三者の広告の配信または表示のため
      1. メールアドレス
      2. 職種
      3. 所属先
      4. 所属先部署
      5. その他当社が定める入力フォームに会員が入力する情報
    3. その他マーケティングに利用するため
      1. メールアドレス
      2. 職種
      3. 所属先
      4. 所属先部署
      5. その他当社が定める入力フォームに会員が入力する情報
通知・公表または同意取得の方法、利用中止要請の方法

以下の利用者情報については、その収集が行われる前に会員の同意を得るものとします。

  1. 端末の個体識別情報
  2. 位置情報
第三者提供

当社は、利用者情報のうち、個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条第1項により定義された個人情報をいいます。)については、個人情報保護法その他の法令に基づき開 示が認められる場合を除くほか、あらかじめ会員の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 第4項の定めに従って、情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
ダイレクトメール

利用規約に同意頂いた方には有益と思われる情報をご登録いただいたEメールにお送りします。なお、ダイレクトメールを拒否することも可能です。

セキュリティについて

会員の個人情報は、プライバシー保護およびセキュリティのためパスワードで保護されています。また、会員の情報が送信される際のセキュリティのために、SSL (Secure Socket Layer)を使って、入力される情報を暗号化するなど個人情報の消失、変更、毀損などを防ぐために技術対策をしております。但し、一般的にインターネット経由のデータ送信は100%安全とはいい切れません。本サイトでは会員の個人情報保護のために最善を尽くしておりますが、本サイトのサービスとして提供される情報のセキュリティー全てを確実に保証することはできかねます点ご了承ください。

個人情報の訂正及び利用停止等
  1. 当社は、会員から、⑴個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び⑵あらかじめ公表された利用 目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の 停止を求められた場合には、会員ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を会員に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または 利用停止を行わない旨の決定をしたときは、会員に対しその旨を通知いたします。
  2. 当社は、会員から、会員の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、会員ご本人からのご請求である ことを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を会員に通知します。
  3. 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。
お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の 窓口までお願い致します。

会社名 株式会社秀和ウェイブシステム
住所 〒162-0052 東京都新宿区戸山1丁目1番5号
E-mail info@scholarsmeeting.jp
プライバシーポリシーの変更手続

当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、本サービス サイトに掲載を行います。但し、法令上会員の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法で会員の同意を得るものとします。