ミーティング主催者向け個別規定（以下「主催者規約」といいます。）は、株式会社秀和ウェイブシステム（以下「当社」といいます。）が別途規定するscholarsmeeting という名称のサービス（以下「本サービス」といいます。）に関する利用規約（以下「本サービス利用規約」といいます。）に付随して、会員がミーティング情報の登録、チケットの発行を行うにあたり、会員と当社との本サービスの利用および運営等にかかる一切の事項に適用されるものとし、会員は主催者規約および当社が別途規定するミーティング参加者向け個別規定（以下「参加者規約」といいます。）を確認・承諾の上、本サービスを利用するものとします。当社は、会員が本サービスを利用した時点で、会員が主催者規約の全ての記載内容に同意したものとみなし契約が成立します。
当社は、会員の承諾を得ることなく主催者規約を変更することができるものとします。変更後の主催者規約は、本サイト上で表示された時点より効力を生じるものとし、会員が主催者規約の変更の効力が生じた後に本サービスを利用する場合には、変更後の主催者規約の全ての記載内容に同意したものとみなされます。
主催者規約は、本サービス利用規約と一体となって会員に適用されるものとし、主催者規約に規定のない事項については、本サービス利用規約の定めを適用するものとします。
ミーティング主催者が、本サイトにてチケット販売の際に個人情報を取得する場合、個人情報保護法が定める個人情報取扱事業者に該当するか否かに関わらず、同法に定める個人情報 取扱事業者としての義務等を遵守しなければならないものとします。ミーティング主催者が、チケット販売の際、ミーティング参加者との間で別途合意を行う場合、自己の責任においてこれを行うものとし、当社は、当該合意について、何ら関与を行わないものとします。ミーティング主催者は、本サービス利用規約と矛盾・抵触等する合意をミーティング参加者との間で結ぶことはできないものとします。
ミーティング主催者は、本サービスを通じて作成したミーティングおよびチケットの内容に従い、ミーティング参加者に対し、ミーティングの提供を自らの責任をもって行うものとし ます。また、ミーティング参加者に提供するミーティングの内容についてミーティング参加者からのクレーム等が生じた場合は、ミーティング主催者は自己の責任と費用でミーティング参加者に誠実に対応し、当社に一切の迷惑をかけないものとします。 但し、当社の判断によりミーティング主催者に対する事前の通知なく、当該ミーティング参加者からのクレーム等に対し、ミーティング主催者に代わり当社が対応できるものとします。尚、当社は、当該対応に要した費用（合理的な範囲の弁護士費用を含む。）をミーティング主催者に請求することができるもの とし、ミーティング主催者はこれを予め承諾するものとします。
ミーティング主催者は、本サイト上で登録した情報に関連し、当社、若しくは本サイトの会員、または第三者から問い合わせがあった場合には、これに対し、速やかに対応をするものとします。 当社、若しくは本サイトの会員、または第三者からの問い合わせに対し、ミーティング主催者が対応を怠たり、本サービスの運営に支障が及ぶと当社が判断した場合には、ミーティング主催者の意向に関わらず、当社が該当の事案について対応できるものとします。
新たに本サービスの会員となったミーティング主催者が無料チケットの申込受付、および有 料チケットの販売受付を伴うミーティングを作成した場合、当社は本サービス利用規約及び主催者規約で定められた基準を元にミーティング内容の審査を行います。当社は、特定のミーティングが次のいずれかに該当すると判断した場合には、事前に通知することなく当該会員によるサービスの利用停止、当該会員のユーザーIDおよびパスワードの変更、当該会員の登録抹消、または ミーティングの停止および削除を行えるものとします。これにより会員に何らかの損害が生じたとしても、当社は一切の責任を負わないものとします。
公開後のミーティングをやむを得ず中止する場合、当社所定の方法により画面の指示に従ってミーティングのキャンセル手続きを行ってください。本サービス上でミーティングのキャンセル手続きを行った場合、ミーティングの中止を通知するメールがミーティング参加者に自動配信されチケットは無効となります。また、有料チケットの販売を含むミーティングがミーティング主催者の事情により中止となり、ミーティング主催者が当社所定の方法でミーティングのキャンセル手続きを行った場合、当社が定める返金手数料については、その全額をミーティング主催者が負担するものとし、チケットを購入したミーティング参加者へは購入代金の全額を当社より返金いたします。
本サービスにて申し込みされたチケットを当社が提供するミーティング主催者向けのアプリケーションや、本サイト上で受付確認作業を行うには、インターネットに接続された状態の パソコン、あるいは本サービスが提供しているアプリケーションがインストールされた対応端末が必要です。アプリケーションを使用するには端末をインターネットに接続することが必要です。端末およびインターネットへの接続が出来る環境の確保はミーティング主催者の 責任となります。また、通信回線やコンピュータ、サーバーなどの障害により、当社が提供するアプリケーションや本サイトでの受付確認作業に損害が発生した場合について当社は一 切の責任を負わないものとします。
ミーティング主催者がミーティング参加者に対し有料チケットの内容に基づくミーティング を提供し、当社が当該ミーティングの提供を確認した後、チケットの販売代金および協賛金から当社所定の費用を差し引いた金額をミーティング主催者が指定した情報を元に、指定の銀行口座へ「締め切り日時」の翌月末日（当該日が金融機関休業日の場合は直前の営業日）に払い出しを行います。尚、日本国内の銀行への払い出し時の振込手数料はミーティング主催者が負担するものとし、本サイトでミーティング主催者が登録する払い出しに関する情報が登録されていない場合は、登録を当社が確認するまで払い出しを行いません。